ANALISA SISTEM PENGELOLAAN DATA ARSIP BERBASIS WEB PADA PT.TASPEN (PERSERO) KC SERANG

Abstrak

Dalam era modern, pengelolaan arsip menjadi faktor krusial dalam mendukung kelancaran aktivitas organisasi, baik di sektor publik maupun swasta. Data yang tepat dan mudah diakses sangat diperlukan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan manajerial. Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pengarsipan menjadi alternatif yang efisien untuk menggantikan cara pengarsipan tradisional yang sudah tidak sesuai lagi dengan kemajuan teknologi saat ini. Sistem penyimpanan arsip berbasis komputer dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip dengan menggunakan media elektronik yang cepat, akurat, dan mudah diakses PT TASPEN (Persero) merupakan BUMN yang bergerak di bidang asuransi sosial bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Pejabat Negara, yang setiap harinya menghasilkan dan mengelola dokumen dalam jumlah besar. Untuk mendukung proses administrasi yang tertib dan efisien, PT TASPEN KC Serang telah menerapkan sistem pengarsipan berbasis web yang memungkinkan digitalisasi, penyimpanan, dan pencarian arsip lebih cepat dan akurat. Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisis sistem pengelolaan data arsip berbasis web yang digunakan, serta mengevaluasi prosedur yang diterapkan pada bidang layanan PT TASPEN (Persero) KC Serang. Dengan adanya sistem ini, diharapkan pengelolaan arsip menjadi lebih tertata, efisien, dan mampu mendukung peningkatan kualitas layanan organisasi.