ANALISA SISTEM PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA DAN SOLUSI DIGITALISASI BERBASIS SPREADSHEET PADA BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI BANTEN

Abstrak

Fungsi penting Badan Pusat Statistik (BPS), sebuah lembaga pemerintah nonkementerian, adalah menyediakan data statistik dasar bagi pemerintah pusat dan daerah. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) merupakan salah satu komponen utama yang memastikan lembaga ini berjalan dengan baik. Namun, proses pengelolaan BMN di lingkungan BPS, khususnya di BPS Provinsi Banten, masih dilakukan secara manual dengan menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel dan dokumen kertas. Pendekatan ini menimbulkan berbagai kendala seperti risiko kesalahan pencatatan, duplikasi data, keterbatasan akses informasi, dan tidak adanya sistem keamanan dan backup data yang memadai. Tujuan dari proyek ini adalah untuk menciptakan sistem informasi manajemen BMN berbasis web terpadu yang akan meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi proses manajemen aset. Observasi, wawancara, dan studi dokumentasi di BPS Provinsi Banten merupakan bagian dari metodologi penelitian kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem digital diperlukan untuk mempercepat proses administrasi barang, mempermudah akses informasi antarunit kerja, serta mengurangi beban kerja manual petugas inventaris. Sistem ini diharapkan mampu mendukung tata kelola BMN yang lebih baik dan akuntabel di lingkungan BPS.