SOSIALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SURAT DIGITAL DI SMK BINA JAYA PALEMBANG

Abstrak

SMK Bina Jaya Palembang merupakan suatu lembaga pendidikan di Kota Palembang yang dalam aktivitasnya sehari-hari tidak terlepas dari kegiatan surat menyurat. Terdapat beberapa permasalahan jika suatu lembaga menerbitkan surat resmi secara konvensional. Diantaranya penggunaan tanda tangan dan stempel yang mudah dipalsukan, dan sistem konvensional yang dinilai tidak efisien dari segi waktu dan biaya. Tujuan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah untuk mensosialisasikan penggunaan aplikasi surat digital yang dapat membantu meningkatkan efisiensi kegiatan surat menyurat dan mencegah pemalsuan. Kegiatan dilakukan dalam bentuk sosialisasi aplikasi surat digital yang merupakan hasil penelitian kerja sama dosen dan mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Sriwijaya. Tahapan kegiatan dimulai dari tahap persiapan, survey awal, pelaksanaan pengabdian dan tahap pelaporan. Dari kegiatan ini dapat disimpulkan bahwa peserta kegiatan dapat memahami pentingnya penggunaan aplikasi surat digital dan dapat memahami garis besar prosedur penggunaan aplikasi ini.